تكنولوجيا

كيفية استخدام Flash Fill و Vehicle Fill لملء خلايا Excel تلقائيًا

العديد من المهام التي ستكملها في Microsoft Excel مملة. لحسن الحظ ، يحتوي Excel على وظائف متعددة لجعل هذا النوع من جداول البيانات يعمل. سوف ندرس اثنين منهم: “الملء السريع” و “الملء التلقائي”.

كيفية استخدام Flash Fill في Excel

يمكن للتعبئة السريعة اكتشاف الأنماط في البيانات تلقائيًا ومساعدتك على تعبئة الخلايا بسرعة.

على سبيل المثال ، إذا بدأنا بقائمة من الأسماء الكاملة (الاسم الأول والاسم الأخير) ، ولكن بعد ذلك قررنا فصلها في أعمدة منفصلة ، يمكن لبرنامج Flash Fill أتمتة الكثير من العمل.

أولاً ، افترض أن لدينا قائمة بالأسماء. في العمود حيث تريد استخدام الاسم ، اكتب الاسم في الخلية الأولى فقط.

الاسم الأول فقط

انقر فوق علامة التبويب “البيانات” على الشريط الموجود أعلى نافذة Excel.

تسمية البيانات

ثم ، انقر فوق الزر “Flash Fill” في قسم “Data Applications”.

تعبئة فلاش

كما ترى ، يكتشف Excel هذا الوضع ، ويقوم Flash Fill فقط بتعبئة الخلايا المتبقية في العمود بالأسماء.

املأ الاسم

من هنا ، بعد أن عرف Excel وضعنا ، يجب أن يعرض لك معاينة أثناء الكتابة. جرب ما يلي: في الخلية التالية حيث تكتب الاسم الأول ، اكتب اسم العائلة المقابل.

أضف الاسم الأخير

إذا قمت بالنقر فوق “إدخال” على لوحة المفاتيح (انقلنا إلى الخلية أدناه) ، فسيعرض Excel الآن جميع الأسماء الأخيرة في أماكنها المناسبة.

الملء التلقائي

انقر فوق “إدخال” للموافقة ، وسيقوم Flash Fill تلقائيًا بإكمال الخلايا المتبقية في هذا العمود.

ملء تلقائي في الاسم الأخير

كيفية استخدام الملء التلقائي في Excel

يشبه مبدأ عمل الملء التلقائي للتعبئة الفلاش ، على الرغم من أنه أكثر ملاءمة للمهام التي تتضمن عددًا كبيرًا من الوحدات. على سبيل المثال ، من الأفضل أيضًا للخلايا ذات الأنماط الأكثر وضوحًا (مثل الأرقام). لنرى كيف يعمل ، دعنا ندخل بعض الأرقام.

تحديد الخلية

انقر واسحب لتحديد خليتين.

تحديد الخلية

ابحث عن المربع الموجود في الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحبه لأسفل. يمكنك سحبها إلى الموضع المطلوب.

ابحث عن الصندوق في الزاوية اليمنى السفلية

يتعرف Excel على النمط ويملأ جميع الخلايا أدناه التي أخبرته بها.

لكن هذا لا ينطبق فقط على الأرقام. الملء التلقائي مناسب لأنماط مختلفة ، مثل الأيام والأشهر. دعنا ندخل بعض البداية.

أضف أشهر

تمامًا كما في المثال السابق ، إذا نقرنا على المربع الموجود في الزاوية اليمنى السفلية وقمنا بسحبه لأسفل ، فسيستخدم Excel وظيفة “الملء التلقائي” لملء جميع الخلايا أدناه.

في غضون أشهر قليلة

طالما كان هذا هو الوضع الواضح ، فإن استخدام Flash Fill و Auto Fill هما طريقتان سهلتان لأتمتة العمل في Excel.

على الرغم من أن Excel يفاجئنا أحيانًا بقدرته على اكتشاف أنماط أكثر تعقيدًا ، إلا أن هذا ليس شيئًا يمكنك الاعتماد عليه. التزم بالممارسات البسيطة للحصول على أفضل النتائج وأكثرها اتساقًا.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى