كيفية ربط شرائح PowerPoint أو تضمينها في مستند Word
الشيء الجيد في مجموعة Microsoft Workplace هو أن جميع البرامج في المجموعة يمكن أن تعمل بشكل جيد معًا. مثال على ذلك هو أنه يمكنك ربط أو تضمين شريحة Microsoft PowerPoint في مستند Microsoft Phrase. هذه هي العملية المكتملة.
الارتباط والتضمين
سواء كنت تقوم بربط شرائح PowerPoint أو تضمينها في مستند Phrase ، فإن الهدف هو نفسه دائمًا: توفير مراجع خارجية لتكملة المحتوى في المستند. ومع ذلك ، يجب أن تكون على دراية بالاختلاف الدقيق بين الربط والتضمين.
يتمثل الاختلاف بين الارتباط والعنصر المضمن في كيفية تخزين بيانات الكائن وكيفية تحديث المحتوى في الكائن. نظرًا لاختلاف طريقة تخزين البيانات بين الطريقتين ، فإن عملية تحديث المحتوى ستكون مختلفة أيضًا.
ذات صلة: كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل Excel في مستند Term
إذا تم ربط كائن ما ، فإن النقر فوق الارتباط سيؤدي فقط إلى إرسال القارئ إلى موقع الكائن المصدر. لا يقوم الملف نفسه بالفعل بتخزين أي بيانات من الكائن المرتبط بالملف. يعد هذا مفيدًا إذا كان الكائن المراد ربطه كبيرًا وتحتاج إلى تقليل حجم ملف مستند Word. العيب هو أنه إذا تغير موقع الكائن المرتبط ، فسيتم قطع الارتباط في مستند Term.
إذا قمت بتضمين كائن ، فلا داعي للقلق بشأن ما إذا كان موضع الكائن سيتغير ، لأنه أصبح جزءًا من المستند نفسه. أي أن Phrase يخزن بيانات الكائن في ملف Term الفعلي. الخبر السار هو أنه لا داعي للقلق بشأن الروابط المعطلة في المستند. العيب هو أنه عند تحديث الكائن ، لن تنعكس هذه التحديثات في الكائن المضمن لأنه لا يوجد ارتباط لتوصيله بالمصدر. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج أيضًا إلى مراعاة زيادة حجم الملف مع زيادة الكائنات المضمنة.
قم بربط أو تضمين شرائح PowerPoint في مستندات Term
الفرق بين القدرة على ربط شرائح Microsoft PowerPoint أو تضمينها في مستند Microsoft Phrase هو نقرة واحدة فقط.
أولاً ، افتح عرض PowerPoint التقديمي الذي يحتوي على الشرائح التي تريد ربطها أو تضمينها. هنا ، حدد الملف المطلوب بالنقر فوق الصورة المصغرة للمعاينة.
بعد ذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + c (Cmd + c على نظام التشغيل Mac) ، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة وحدد “نسخ” من قائمة السياق لنسخ الشريحة إلى الحافظة.
الآن ، افتح مستند Phrase الذي تريد ربطه أو تضمينه في عرض الشرائح. في مجموعة “الحافظة” بعلامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، انقر على السهم لأسفل أسفل “لصق”.
في القائمة المنسدلة ، انقر على “لصق خاص”.
ستظهر نافذة “لصق خاص”. إذا قمت بنسخ شريحة PowerPoint إلى الحافظة ، فسترى الخيار “Microsoft PowerPoint Slide Object” في المربع الموجود أسفل “حفظ باسم”. انقر فوقه لتحديد الخيارات. بعد ذلك ، لتضمين عرض الشرائح ، انقر فوق الفقاعة التفسيرية بجوار “لصق”. لربط الشرائح ، انقر على الفقاعة التفسيرية بجوار “لصق الرابط”. حدد “موافق” لإدراج الكائن المرتبط أو المضمّن.
الآن ، يتم ربط شرائح Microsoft PowerPoint أو تضمينها في مستندات Microsoft Phrase.
