إذا سبق لك استخدام وظيفة نوع البيانات في Microsoft Excel للحصول على معلومات مفصلة حول الجغرافيا والأسهم والطعام وما إلى ذلك ، فأنت تريد إضافة قوالب. توفر Microsoft مجموعة متنوعة من قوالب أنواع البيانات لمساعدتك في تعقب الأشياء المختلفة.
يمكن أن تساعدك هذه القوالب في استخدام أنواع بيانات المدينة لتخطيط عملية النقل وأنواع بيانات المخزون لتتبع استثماراتك وأنواع بيانات الطعام لتسجيل نظامك الغذائي. لكن بالطبع هناك المزيد! هنا ، سنساعدك على عرض النموذج والحصول عليه واستخدام الأمثلة لمعرفة كيفية استخدامه.
القوالب والمتطلبات المتاحة
يمكنك عرض القوالب المتوفرة وتنزيلها على صفحة قوالب نوع بيانات الاكتشاف من Microsoft. في وقت كتابة هذا المقال ، كان هناك ما يقرب من اثني عشر نموذجًا مفيدًا متاحًا ، كل منها يحتوي على إرشادات موجزة حول كيفية استخدامه. يمكنك:
- خطط لقائمة أفلامك المفضلة.
- استخدم الجدول الدوري التفاعلي لدراسة العناصر.
- تعرف على الكواكب والمذنبات أو النجوم والأبراج.
- احصل على مساعدة في اختيار الجامعة المناسبة.
- احصل على معلومات مفصلة حول المدينة التي تفكر في الانتقال إليها واستخدم قائمة التحقق.
- احتفظ بقائمة بأسماء الأطفال التي تفكر فيها.
- سجل الأطعمة التي تتناولها وحدد أهدافًا غذائية ، أو قم بتحليل وصفاتك المفضلة للحصول على تفاصيل غذائية.
- تتبع نشاطك وخطة التمرين.
- مواكبة محفظة الأوراق المالية الخاصة بك.
تتوفر ميزة نوع البيانات في Excel لمشتركي Microsoft 365 والمستخدمين الذين يستخدمون Excel على الويب أو ينضمون إلى برنامج Office Insider. يجب أيضًا أن تكون متصلاً بالإنترنت لأن المعلومات تأتي من مصادر عبر الإنترنت.
تحميل قالب نوع البيانات
إذا رأيت نموذجًا تريد تجربته ، فانقر فوق اسمه من موقع ويب قالب Microsoft (هذا رابط تنزيل). اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم Windows أو Mac والمتصفح الذي تستخدمه ، قد يُطلب منك حفظ الملف أو فتحه في Excel على الفور.
استخدم قوالب نوع البيانات في Microsoft Excel
بعد تنزيل النموذج وفتحه في Microsoft Excel ، يصبح جاهزًا للاستخدام من البداية. ومع ذلك ، توفر لك علامة التبويب “الترحيب” ملخصًا مفيدًا وقصيرًا ولطيفًا عن كيفية استخدام هذا النموذج المحدد. يختلف كل قالب قليلاً عن الآخرين ، لكنهم جميعًا يبدأون بكلمة رئيسية أو عبارة تقوم بإدخالها.
لهذه الطريقة ، سوف نستخدم قالب قائمة الأفلام. باستخدام هذا القالب ، يمكنك تتبع أفلامك المفضلة ، وعرض معلومات تفصيلية مثل إجمالي الإرسال وشباك التذاكر ، وتضمين التقييمات والمراجعات الخاصة بك.
أدخل الكلمة الأساسية أو العبارة أولاً في الخلية المناسبة لنوع البيانات. لقائمة الأفلام ، ستدخل عنوان الفيلم.
بعد الدخول إلى المشروع ، سيتولى النموذج المسؤولية ويملأ التفاصيل المتبقية.
إذا تعذر العثور على بيانات كلمتك أو عبارتك لسبب ما ، فسترى علامة استفهام بجوارها. انقر فوق الرمز لفتح الشريط الجانبي لمحدد البيانات ، ثم ابحث عن العنصر الصحيح وحدده.
تحتوي بعض القوالب على العديد من علامات التبويب لتستخدمها ، وستعمل أنواع البيانات التي تضيفها أيضًا على ملء علامات التبويب هذه. على سبيل المثال ، يحتوي قالب قائمة الأفلام لدينا على علامة تبويب لقائمة الأفلام الفعلية وعلامات تبويب للوحة القيادة والممثلين.
تعرض لوحة المعلومات الأفلام التي تضيفها إلى القائمة كصور ملصق الفيلم ، وتتضمن التقييمات والأفلام حسب العمر والنوع.
يوجد مربع منسدل أعلى علامة التبويب “قائمة الإرسال” يحتوي على الأفلام التي أضفتها إلى القائمة. حدد فيلمًا من المربع ، وسترى الممثلين والمخرجين والمنتجين للفيلم.
يمكن أن تحتوي علامات التبويب الأخرى في النموذج أيضًا على مزيد من المعلومات. باستخدام مثال قائمة الأفلام لدينا ، إذا قمنا بزيارة علامة التبويب “الممثلون” ، فيمكننا الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول الممثل بالنقر فوق رمز الاتصال الموجود بجوار اسم الممثل.
إذا كنت تريد الاطلاع على مزيد من المعلومات التفصيلية حول أنواع البيانات غير الموجودة في جدول البيانات ، فمن السهل القيام بذلك. فقط انقر فوق رمز نوع البيانات المجاور لها. تمامًا مثل رمز الممثل أعلاه ، سيؤدي هذا إلى فتح بطاقة البيانات. يمكنك السحب لتغيير حجمه ، أو يمكنك التمرير للحصول على مزيد من المعلومات.
بعد الحصول على أحد هذه القوالب ، تأكد من التحقق من كل علامة تبويب وأيقونة لمزيد من التفاصيل. عند الانتهاء ، تذكر حفظ الملف مثل أي مصنف Microsoft Excel آخر. ثم افتحه وأضف المزيد من البيانات في أي وقت!
ذات صلة: كيفية استخدام الميزات الجغرافية المضمنة في Microsoft Excel
